ในสมัยก่อน การเกิดมาในครอบครัวใหญ่ที่ประกอบด้วยปู่ยาตายาย พี่ป้าน้าอาและเครือญาติถือเป็นเรื่องปกติ รวมถึงการเรียนในโรงเรียนใกล้บ้าน หางานทำในละแวกใกล้เคียง และตั้งถิ่นฐานในบ้านเกิดของคนรัก งานแต่งงานในสมัยก่อนจะจัดไม่ไกลบ้านนัก ส่วนงานเลี้ยงต้อนรับก็จัดขึ้นในร้านอาหารประจำของครอบครัว ที่เพื่อนฝูงและเครือญาติเดินทางไปมาสะดวก
ลักษณะนี้ยังมีให้เห็นในปัจจุบัน แต่ตอนนี้เพื่อนฝูงหรือครอบครัวอาจต้องมาจากสถานที่ห่างไกล ขณะที่คุณวางแผนจัดงานแต่งทุกขั้นตอนไม่ให้ขาดตกบกพร่อง อย่าลืมว่าแขกเหรื่อที่มาร่วมงานจะต้องใช้ความพยายามมากและเดินทางมาไกลมาก ไม่ว่าจะเป็นทางเครื่องบิน รถไฟหรือรถยนต์ พร้อมสัมภาระมากมาย ไม่นับรวมของขวัญและของใช้ส่วนตัว เพราะตระหนักในข้อนี้ คุณเลยต้องการวางแผนแสดง 'ความขอบคุณ’ ที่พิเศษสุด แต่งบประมาณต้องไม่บานปลาย
อันดับแรก คุณต้องการจองห้องพักในโรงแรมใกล้ ๆ ให้กับแขกที่มาจากต่างเมือง คุณคงไม่ต้องการให้แขกโทรสอบถามราคาห้องพักในช่วงไม่กี่เดือนก่อนจัดงานแต่งงาน แต่ที่พบคือห้องพักในโรงแรมทั้งหมดในเมืองคืนละ 500 ดอลลาร์หรอกนะ และแน่นอนคุณไม่อยากให้ (ซึ่งเรื่องทำนองนี้เกิดขึ้นบ่อยมากกว่านาน ๆ เกิดขึ้นสักครั้ง) แขกที่จะมาร่วมงานแต่งของคุณพบว่า ห้องพักของโรงแรมในเมืองถูกจองไว้สำหรับผู้มาร่วมงานคอนเวนชั่น คอนเสิร์ต และ/หรือการแข่งกีฬาครั้งสำคัญไปหมดแล้ว
เราขอแนะนำให้จองกลุ่มห้องพักไว้ให้แขกในราคาพิเศษภายในโรงแรมหนึ่งหรือสองแห่งที่หมายตาเอาไว้ และเหลือเวลาอีกหลายเดือนก่อนถึงวันงาน สำหรับโรงแรมส่วนใหญ่ และเป็นกฎเกณฑ์มาตรฐานของโรงแรมนั้น จำนวนห้องพักขั้นต่ำสำหรับการจองเป็นกลุ่มคือ 10 ห้องต่อคืน หากแต่ถ้าคุณจัดงานเลี้ยงต้อนรับที่โรงแรมหรือใช้พื้นที่ของโรงแรมเพื่อจัดงานเลี้ยงรับรอง คุณต้องระบุจำนวนห้องพักที่แน่นอน หากคุณกำลังจะจองห้องพักเกิน 30 ห้องต่อคืน แนะนำให้ลองสอบถามอีกสองหรือสามโรงแรมเพื่อกระจายห้องพักที่จะจอง เพื่อให้แขกได้เลือกทำเลและราคาที่แตกต่างกัน (HotelPlanner.com). ไม่ว่าคุณจะพิจารณาการจองกลุ่มห้องพักอย่างไร แนะนำว่าอย่าสุ่มโทรติดต่อโรงแรมในพื้นที่ แขกคงไม่ชอบใจนักหากคุณตัดสินใจจองห้องพักชุดหนึ่งตามเรตแรกที่โรงแรมเสนอ ขั้นตอนแรกคือ ไล่ดูเรตที่อยู่บนอินเทอร์เน็ต และแหล่งรวบรวมข้อมูลนี้ที่ดีที่สุดคือ HotelPlanner.com
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับระบบของ Hotel Planner คือฟรีและใช้งานง่าย คุณแค่บอกทำเลที่ตั้งของคุณ พร้อมวันที่จะจัดงาน ส่วนที่เหลือให้เป็นหน้าที่ของ HotelPlanner.com หากคุณกำลังวางแผนจัดงานไกลบ้าน คุณสามารถค้นหาเรตของกลุ่มโรงแรมในหลาย ๆ เมืองเพื่อนำมาเปรียบเทียบในเวลาเดียวกัน โรงแรมเหล่านี้จะมอบหมายตัวแทนลูกค้าให้กับคุณ ตัวแทนจะช่วยยืนยันว่าข้อเสนอที่คุณได้จากโรงแรมไม่เพียงแต่เป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังจะช่วยดูแลขั้นตอนการจองโรงแรมให้กับคุณอีกด้วย
ขั้นตอนการจองโรงแรมมีส่วนสำคัญมาก เพราะแม้ห้องพักจะมีราคาถูกมาก แต่ข้อเสนออาจรวมนโยบายการยกเลิกห้องพักที่เข้มงวดมาก เรียกเงินมัดจำที่สูง หรือมีต้นทุนปกปิดอื่น ๆ เช่น ค่าธรรมเนียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่บังคับให้ต้องจ่าย
ตัวแทนลูกค้า HotelPlanner.com ของคุณจะช่วยให้คุณผ่านพ้นขั้นตอนเหล่านี้ไปได้ด้วยดี รวมถึงอีกหลาย ๆ เรื่องที่คุณอาจต้องเจอ เมื่อคุณเลือกโรงแรมแล้ว ตัวแทนลูกค้าจะช่วยสร้างเว็บไซต์การจองออนไลน์พิเศษเฉพาะสำหรับแขกที่จะมาร่วมงานของคุณเท่านั้น เว็บไซต์นี้จะช่วยให้คุณติดตามแขกที่ยืนยันกับโรงแรมของคุณ ซึ่งบริการทั้งหมดนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย อย่าลังเลอีกเลย เริ่มต้นวางแผนงานแต่งของคุณเสียแต่วันนี้