สิ่งแรกที่คุณต้องนึกถึงคือ การสำรองห้องพักกับโรงแรมในท้องถิ่นสำหรับแขกที่เดินทางมาจากนอกเมืองของคุณ สิ่งที่แย่ที่สุดที่อาจเกิดขึ้นคือ เมื่อแขกของคุณโทรหาห้องพักในโรงแรมสองสามเดือนล่วงหน้าก่อนวันรวมญาติของคุณ แล้วพบว่าห้องพักทั้งหมดในเมืองมีราคา $500 ต่อห้องต่อคืน หรือที่แย่ไปกว่านั้น ห้องพักทั้งหมดถูกจองโดยการจัดงานประชุมหรือการแข่งขันกีฬารายการใหญ่ นี่คือเหตุผลที่การจองห้องพักแบบกลุ่มสำหรับแขกของคุณในราคาพิเศษกับหนึ่งหรือสองโรงแรมที่เลือกล่วงหน้าก่อนการจัดกิจกรรมใหญ่ๆ จึงมีความสำคัญมาก ในโรงแรมส่วนใหญ่กำหนดจำนวนห้องพักขั้นต่ำสำหรับการจองแบบกลุ่มที่ 10 ห้องต่อคืน หากคุณต้องการจองห้องพักมากกว่า 30 ห้องต่อคืน ขอแนะนำให้แยกจองห้องพักแบบกลุ่มกับสองหรือสามโรงแรม วิธีนี้แขกของคุณสามารถเลือกสถานที่และราคาได้จากตัวเลือกที่จองไว้
คุณต้องการดึงดูดความสนใจของสมาชิกในครอบครัวของคุณในกิจกรรมรวมญาติและต้องการให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้น การเตรียมการล่วงหน้ามีความสำคัญอย่างยิ่ง เริ่มต้นด้วยการเลือกสถานที่ที่ดีที่สุด เทคโนโลยีของเราสามารถช่วยคุณได้โดยให้คุณค้นหาสถานที่จัดงานรวมญาติหลายแห่งได้พร้อมกัน คุณต้องการหาสถานที่จัดงานรวมญาติที่อยู่ใจกลางเมืองเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวทุกคนเดินทางไปยังสถานที่นั้นได้สะดวก คุณอาจต้องการมั่นใจว่าสถานที่นั้นมีสถานที่ท่องเที่ยวเพียงพอและมีกิจกรรมต่างๆ ที่เหมาะกับคนทุกวัยเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวทั้งเด็กและผู้ใหญ่ตื่นเต้นกับกิจกรรมท่องเที่ยวนี้ สิ่งที่แย่ที่สุดที่อาจเกิดขึ้นคือ เมื่อคุณโทรหาห้องพักในโรงแรมสองสามเดือนล่วงหน้าก่อนวันรวมญาติของคุณ แล้วพบว่าห้องพักทั้งหมดในเมืองมีราคา $500 ต่อห้องต่อคืน หรือที่แย่ไปกว่านั้น ห้องพักทั้งหมดถูกจองโดยการจัดงานประชุมหรือการแข่งขันกีฬารายการใหญ่ นี่คือเหตุผลที่การจองห้องพักแบบกลุ่มสำหรับการรวมญาติของคุณในราคาพิเศษกับโรงแรมในสถานที่ที่ดีที่สุดล่วงหน้าก่อนการจัดกิจกรรมใหญ่ๆ จึงมีความสำคัญมาก ในโรงแรมส่วนใหญ่กำหนดจำนวนห้องพักขั้นต่ำสำหรับการจองแบบกลุ่มที่ 10 ห้องต่อคืน แต่หากคุณใช้พื้นที่จัดเลี้ยงที่โรงแรมบางครั้งจำนวนห้องพักอาจลดลงได้
เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ คุณอาจไม่ต้องการเริ่มโทรติดต่อโรงแรมใหม่ที่ไม่รู้จักในหลายสถานที่ คุณคงไม่อยากจองห้องพักแบบกลุ่มสำหรับครอบครัวหรือตัวคุณเองทันทีกับโรงแรมที่เสนอราคาห้องพักรายแรก และคุณไม่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโรงแรม สิ่งสำคัญคือ คุณต้องรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดก่อนตัดสินใจ ขั้นแรก ตรวจสอบราคาที่เสนอทางอินเทอร์เน็ต แหล่งข้อมูลที่ช่วยเปรียบเทียบราคาห้องพักที่เสนอทางอินเนอร์เน็ตได้ดีเยี่ยม คือ HotelPlanner.com (
www.HotelPlanner.com) สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับระบบนี้ คือ ใช้งานฟรีและง่าย คุณเพียงแค่ป้อนตัวเลือกสถานที่จัดกิจกรรมรวมญาติของคุณและวันที่ HotelPlanner.com จะจัดการส่วนที่เหลือให้ทั้งหมด ระบบจะให้คุณค้นหาราคาห้องพักแบบกลุ่มในโรงแรมในหลายเมืองพร้อมกันอย่างชัดเจนและเป็นระบบโดยไม่มีอคติ และให้คุณควบคุมการค้นหาหรือจัดเรียงข้อมูลตามสถานที่ ราคาหรือชื่อแบรนด์โรงแรม อีกทั้งยังมอบหมายตัวแทนดูแลบัญชีลูกค้าที่จะดูแลคุณโดยเฉพาะ และช่วยคุณตรวจสอบว่าข้อเสนอโรงแรมที่คุณได้รับไม่เพียงดีที่สุดแต่ยังช่วยคุณในขั้นตอนการสำรองห้องพักด้วย ขั้นตอนการสำรองห้องพักมีความสำคัญมากเนื่องจากแม้ว่าราคาห้องพักจะต่ำมาก แต่ข้อเสนอนั้นอาจรวมนโยบายการยกเลิกที่เข้มงวดมาก เงินมัดจำจำนวนที่สูง หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่ เช่น ค่าธรรมเนียมรีสอร์ทที่บังคับให้ผู้เข้าพักต้องจ่าย ตัวแทนดูแลบัญชีลูกค้าของ HotelPlanner.com ยินดีช่วยคุณจัดการสิ่งต่างๆ เหล่านี้และปัญหาอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณเผชิญ หลังจากเลือกโรงแรมแล้ว ตัวแทนของคุณจะตั้งค่าเว็บไซต์การจองออนไลน์พิเศษสำหรับการจัดกิจกรรมรวมญาติของคุณโดยเฉพาะฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อให้คุณสามารถติดตามสมาชิกในครอบครัวของคุณว่าพวกเขายืนยันการเข้าพักกับโรงแรมของคุณแล้วหรือยัง