การวางแผนจัดงาน

โบนัสพิเศษฟรีหนึ่งห้องเมื่อจองสิบห้อง เป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึง ขณะคำนวณงบทั้งหมดของคุณในการจัดงานที่โรงแรม

ขอแสดงความยินดี! คุณคือ "นักวางแผนงาน" อย่างเป็นทางการสำหรับโปรแกรมที่ใกล้จะมาถึง เนื่องด้วยคุณเป็นผู้รับผิดชอบงานรายใหม่ คุณจึงอาจต้องการดูเคล็ดลับด้านล่างนี้ ซึ่งอาจช่วยให่คุณได้รับห้องพักเพิ่มเติมภายในงบประมาณที่มี…:

1) ฤดูกาล/วันที่: สถานที่บางแห่งมีฤดูกาลที่มีผู้เข้าพักมากและน้อย คุณอาจพบว่าราคาเข้าพักในแต่ละวันแตกต่างกัน นอกจากนี้ หากคณะของคุณเลือกวันที่จะเข้าพักในระหว่างหรือใกล้กับช่วงเทศกาล เราขอแนะนำให้ใช้บริการของ Hotel Planner

a. งานวิจัย: หากคุณเลือกเมือง โดยกำหนดวันจัดงานวิจัยเป็นวันที่เมืองดังกล่าวมีงานเทศกาลใหญ่ งานประชุมระดับเมือง งานพิเศษต่างๆ (เช่น งาน Superbowl) ฯลฯ เป็นไปได้หรือไม่ที่คุณจะเปลี่ยนวันที่จัดงาน คุณอาจเลือกวันที่จัดงานก่อนหรือหลังงานสำคัญของเมืองเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ทั้งนี้ เนื่องจากการวางแผนจัดงานในกรอบเวลาเดียวกันนี้อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าปกติ และอาจทำให้สมาชิกในหมู่คณะของคุณรู้สึกวุ่นวายใจได้

2) รูปแบบวันในสัปดาห์: โรงแรมจำนวนมากจะมีผู้ต้องการเข้าพักจำนวนมากสำหรับการดำเนินการต่างๆ ในช่วงวันเสาร์อาทิตย์หรือวันจันทร์ถึงศุกร์ ตัวอย่างเช่น โรงแรมแห่งหนึ่งในกลุ่มอาคารธุรกิจอาจมีบริการที่ดีมาก แต่มีการนำเสนอราคาพิเศษในช่วงวันเสาร์อาทิตย์ ในทางตรงกันข้าม อาจมีรีสอร์ทสวยงามที่ประสบปัญหาในการเรียกลูกค้าในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์

3) ราคาที่พักของโรงแรมเป็นอัตราสำหรับการเข้าพักคนเดียว หรือสำหรับบุคคลหลายคนในห้องเดียว ทั้งนี้ ราคาห้องพักมักจะเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ แต่ในกรณีที่คุณสามารถจัดการให้สมาชิกในหมู่คณะเข้าพักห้องละสี่คนได้ คุณอาจจะได้รับอัตราราคาที่เพิ่มเงิน 10-30 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อจำนวนคนเพิ่มเติมที่เข้าพักในแต่ละห้แง ดังนั้น ในขณะที่โพสต์ส่งคำขอ โปรดแน่ใจว่า ได้เลือกประเภทห้องที่เหมาะสม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์อัตราราคาหมู่คณะของโรงแรมที่เหมาะสมและแม่นยำสูงสุด

4) ค้นหาการจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมล่วงหน้า โดยใช้ปุ่มข้อมูลโรงแรมทางด้านซ้ายของการประมูลโรงแรม: อยากทราบว่า ราคาที่พักในรีสอร์ทที่ต้องชำระรวมค่าดอกเบี้ยแล้วหรือไม่ มีค่าจอดรถไหม โรงแรมอนุญาตให้นำสัตว์เลี้ยงเข้าพักด้วยได้หรือไม่ หากทำได้ จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่ ต้องจ่ายภาษีที่พักเพิ่มเติมหรือไม่ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเหล่านี้อาจส่งผลให้คุณต้องจ่ายเงินจำนวนมาก ทั้งนี้ ค่าธรรมเนียมบางรายการสามารถต่อรองได้ ขึ้นอยู่กับว่าลักษณะงานของคุณเหมาะสำหรับกิจการของโรงแรมดังกล่าวมากแค่ไหน

a. มองหาบริการเสริมที่รวมอยู่ในอัตราราคาที่จ่าย: โรงแรมบางแห่งจะรวมบริการอาหารเช้าฟรี บริการจัดงานเลี้ยงช่วงบ่ายสำหรับแขกที่เข้าพักของโรงแรม สิทธิ์การเข้าใช้บริการฟิตเนส หรือบริการเข้าใช้อินเทอร์เน็ตเมื่อใช้บริการห้องพักของโรงแรม สิทธิพิเศษเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดต้นทุน แต่ยังช่วยเสริมประสบการณ์ที่ดีโดยรวมในการเข้าพักในโรงแรมอีกด้วย ดีลเสริมที่มีคุณค่าเหล่านี้จะระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของการประมูลโรงแรมทางขวา ด้านล่างอัตราราคาหมู่คณะของโรงแรม

5) อาหารและเครื่องดื่ม: หากคุณวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงในระหว่างการเข้าพัก โปรดแน่ใจว่าได้ระบุข้อมูลในคำขอหมู่คณะของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับการตอบกลับจากโรงแรมที่สามารถรองรับการจัดงานเลี้ยงได้เท่านั้น นอกจากนี้ โรงแรมที่มีพื้นที่สำหรับจัดงานเลี้ยงมีแนวโน้มที่จะจองพื้นที่ห้องเป็นหมู่คณะและให้ส่วนลดเพิ่มเติมแก่คุณได้ หากหมู่คณะใช้บริการอาหารและเครื่องดื่มและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ในการจัดงานเลี้ยงจากทางโรงแรมด้วย หลังจากที่คุณระบุโรงแรมที่คุณต้องการใช้บริการภายใต้งบประมาณที่มีได้แล้ว โปรดใช้ปุ่มติดต่อโรงแรมเพื่อเลือกเซ็ทเมนูอาหาร อย่าลืมตรวจสอบค่าภาษีและค่าธรรมเนียมการให้บริการด้วย สำหรับค่าธรรมเนียมราคาเมนูอาหารในงานเลี้ยง อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก 20-40% คุณอาจใช้วิธีการสำหรับลดต้นทุน ดังนี้:

a. HotelPlanner.com จะพยายามต่อรองส่วนลด 20% - 50% ให้กับหมู่คณะของคุณสำหรับค่าอาหารและเครื่องดื่ม ลองตรวจสอบส่วนความคิดเห็นของการประมูลโรงแรมสำหรับส่วนลดดังกล่าว

b. แจ้งระบุเมนูตัวอย่างและราคาที่คุณคาดว่าจะจ่ายโดยรวมแก่ทางโรงแรม ตัวอย่างเช่น ระบุรายการอาหารเช้าเป็นขนมปัง น้ำผลไม้ และกาแฟ/ชา และแจ้งราคาโดยรวมต่อบุคคลในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ ที่คุณตั้งเป้าหมาย/มีในงบประมาณ และรอดูว่าโรงแรมจะสามารถปรับเปลี่ยนเมนูให้ตรงกับงบประมาณของคุณได้หรือไม่ ทั้งนี้ โรงแรมส่วนใหญ่ใน Hotel Planner จะเสนอบริการอาหารเช้าฟรีสำหรับหมู่คณะของคุณ โดยบริการเสริมนี้จะแสดงอยู่ในส่วนความคิดเห็นของการประมูลโรงแรม

c. ลองดูที่เมนูในภัตตาคารของโรงแรม หากหมู่คณะของคุณมีขนาดเล็ก คุณสามารถรับประทานอาหารเย็นที่ภัตตาคารของโรงแรม หรือร้านอาหารในบริเวณใกล้เคียง

6) บริการด้านภาพและเสียง: ระบุความต้องการด้านบริการด้านภาพและเสียงของคุณแก่ตัวแทนฝ่ายขายของนักวางแผนโรงแรมของคุณ และสอบถามอัตราราคา รายการที่ใช้ต้นทุนสูงคือค่าเช่าเครื่องเล่น LCD ในบางครั้ง การซื้ออุปกรณ์ไว้ใช้เองอาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า อย่างไรก็ตาม โปรดแน่ใจว่าได้สอบถามตัวแทนของคุณแล้วเกี่ยวกับค่าธรรมเนียม "การเชื่อมต่อ" อุปกรณ์ ในกรณีที่คุณต้องการนำอุปกรณ์ของคุณมาใช้เอง

7) การเช่าห้องประชุม: หากห้องพักที่คุณจองตรงกับจำนวนห้องหรือบุคคลที่เข้าร่วมงานประชุมของคุณ คุณอาจสามารถต่อรองได้เพิ่มเติมสำหรับการเช่าห้องประชุม ในกรณีที่หมู่คณะของคุณต้องการพื้นที่สำหรับจัดแสดงนิทรรศการ การจัดการแสดง หรือห้องประชุมขนาดใหญ่กว่า (เช่น สำหรับรองรับผู้คน 100 คน และคุณได้จองห้องพัก 10 ห้องต่อคืน) คุณอาจต้องจ่ายค่าเช่าห้องประชุมเพิ่มเติม ทั้งนี้ Hotel Planner สามารถเพิ่มพลังต่อรองของคุณในการจ่ายค่าเช่าห้องประชุมได้ ในกรณีที่: a) หมู่คณะของคุณจัดการประชุมใน "ช่วงเวลาที่เป็นที่ต้องการ" (ได้แก่ ช่วงเทศกาล และ/หรือช่วงโลว์ซีซัน); b) คุณใช้บริการอาหารและเครื่องดื่มของทางโรงแรมในปริมาณสูงต่อห้อง (หมายถึง คุณได้เลือกให้สมาชิกในหมู่คณะรับประทานอาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารว่างช่วงเช้าและบ่าย และอาหารในงานเลี้ยง/อาหารเย็น); c) งานของคุณได้ใช้บริการของโรงแรมทั้งหมด (เช่น จองห้องพักทั้งหมดของโรงแรม)

8) กิจกรรมใกล้เคียง: หมู่คณะของคุณมีช่วงเวลาว่างตอนกลางคืน หรือต้องการให้มีกิจกรรมนอกสถานที่หรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นลักษณะไหน หากสมาชิกในหมู่คณะสามารถเเดินไปยังสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ ในท้องถิ่นได้ คุณในฐานะผู้วางแผนหรือผู้เข้าร่วมทริปจะสามารถลดต้นทุนได้ ในกรณีที่หมู่คณะของคุณมีเวลาว่างช่วงกลางคืนมาก และมีสถานที่ท่องเที่ยวหลายแห่งที่อยู่ภายในรัศมีการเดิน สมาชิกจะพึงพอใจที่ไม่ต้องจ่ายค่ารถแท็กซี่ นำรถออกจากที่จอดรถ และหาเส้นทางขับขี่ในเมืองต่างถิ่น ในกรณีที่คุณวางแผนจัดกิจกรรมนอกสถานที่ อาจมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากเกี่ยวกับการเดินทางไปและกลับสถานที่ หากคุณเลือกโรงแรมที่ใกล้กับสถานที่จัดงานได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ และสมาชิกสามารถเดินเท้าได้ ก็จะสามารถประหยัดต้นทุนได้ ลองคลิกที่ปุ่มข้อมูลโรงแรมทางด้านซ้ายของการประมูลโรงแรม เพื่อดูแผนที่พื้นที่บริเวณรอบข้าง ซึ่งจะมีรายการสถานที่ท่องเที่ยวในท้องถิ่นแสดงอยู่ทางด้านขวาของแผนที่ พร้อมทั้งระยะห่างของสถานที่ท่องเที่ยวแต่ละแห่งกับโรงแรมของคุณ นอกจากนี้ Hotel Planner ยังสามารถจัดเรียงโรงแรมทั้งหมดที่เป็นตัวเลือกของคุณตามระยะห่างกับสถานที่ที่ต้องการระบุได้อีกด้วย ลองจัดเรียงโดยใช้กล่องที่ด้านบนของการประมูลโรงแรม

9) การเดินทางและการขนส่ง: หากสมาชิกจำนวนมากในหมู่คณะของคุณเดินทางด้วยเเครื่องบิน ลองตรวจสอบราคาเที่ยวบินจากเมืองใหญ่ๆ ในช่วงวันที่คุณวางแผนว่าจะจัดงาน หากคุณสำรวจข้อมูลในเมืองใหญ่ๆ หลายแห่ง คุณอาจพบว่ามีตัวเลือกที่โดดเด่นและมีราคาที่สมเหตุสมผลกว่าเมืองอื่นๆ ลองใช้ปุ่มข้อมูลโรงแรมทางด้านซ้ายของการประมูลโรงแรมแต่ละแห่งเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าโดยสารรถแท็กซี่และรถรับส่งจากสนามบิน รวมถึงเวลาเดินทางจากสนามบินไปยังโรงแรมที่เลือก

10) การอัปเกรดและสิ่งอำนวยความสะดวก: ตัวแทน Hotel Planner ของคุณจะสอบถามว่า หมู่คณะของคุณต้องการการอัปเกรดห้องพักเป็นห้องสวีทหนึ่งห้องในราคาสำหรับหมู่คณะ หรือต้องการสิ่งอำนววยความสะดวกฟรีหนึ่งรายการสำหรับสมาชิกระดับ VIP จำนวนหนึ่งคน โดยสิทธิพิเศษนี้มีให้เฉพาะหมู่คณะของคุณ และไม่คิดค่าธรรมเนียมบริการเพิ่มใดๆ

11) โบนัสพิเศษ! สำหรับการจองครั้งละห้าสิบห้อง: นี่คือโปรโมชันมาตรฐานสำหรับโรงแรมส่วนใหญ่ โดยเงื่อนไขคือ เมื่อมีการจองทุกๆ ห้าสิบห้องเป็นหมู่คณะ จะได้รับห้องพักจำนวนหนึ่งห้องฟรี! ทั้งนี้ โรงแรมบางแห่งจะเสนอห้องพักฟรีหนึ่งห้องต่อการจองทุกๆ ห้าสิบห้อง ในกรณีที่มีการจองห้องมากกว่าห้าสิบห้องต่อคืนเท่านั้น โรงแรมบางแห่งจะเสนอโปรโมชันนี้ก็ต่อเมื่อมีการจองสะสมหลายครั้ง ในขณะที่บางแห่งจะเสนอโปรโมชันแถมห้องพักฟรีหนึ่งห้องเมื่อมีการจองห้องพักสี่สิบห้องหรืออาจน้อยกว่านี้ Hotel Planner เป็นพันธมิตรร่วมกับโรงแรมจำนวนมากที่เสนอห้องพักฟรีสำหรับการจองตั้งแต่ 10 ห้องต่อคืน โดยดีลห้องพักฟรีนี้จะแสดงอยู่ในส่วนความคิดเห็น ภายใต้การประมูลราคาห้องพักแบบหมู่คณะของโรงแรม

ขอให้ได้รับข้อเสนอที่ดี! คุณกำลังอยู่ในขั้นตอนการวางแผนจัดงาน เราเชื่อว่าคุณจะต้องพอใจอย่างแน่นอน!